プライバシ⁠ー ポリシ⁠ー

1. 基本方針

株式会社UPHASH（以下「当社」）は、当社ウェブサイト（以下「本サイト」）および当社の事業活動において取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

制定日：2023年5月1日
改定日：2025年12月1日
株式会社UPHASH
代表者：今井翔太

2. 取得する情報

当社は、本サイトの利用に際して、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、会社名、部署名、役職

  • 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号（取得する場合）

  • お問い合わせ・ご相談内容、その他お客様が入力した情報

  • 本サイト利用に伴い自動的に収集される情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等）

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。

  • お問い合わせへの回答、資料送付、連絡

  • 商品・サービスの提供、契約の履行、アフターサポート

  • 当社の商品・サービス、セミナー・イベント等の案内（希望された場合）

  • アンケート等の各種調査

  • 本サイトの運用・保守、セキュリティ確保、不正利用防止

  • サービス品質向上、利用状況分析、機能改善、新サービス検討

  • 法令等に基づく対応

4. Cookie等の利用・アクセス解析

当社は、本サイトの利便性向上や利用状況の把握のためCookieを使用することがあります。
また、当社はアクセス解析のために Google Analytics 等を利用する場合があります。解析ツール事業者がCookie等により情報を収集することがありますので、詳細は各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、本サイトの一部機能が利用できない場合があります。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
（例）

  • 社内体制・規程整備：基本方針・社内規程の整備、責任者設置、見直し

  • 従業者の監督：秘密保持、教育研修、取扱状況の点検等

  • 技術的・物理的対策：アクセス制御、機器の盗難・紛失対策等

  • 外的環境の把握（海外で取り扱う可能性がある場合）：国外制度の把握の上で措置

6. 委託（業務委託先）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定・契約締結および必要な監督を行います。

7. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命・身体・財産の保護のため必要で、同意取得が困難な場合

  • 委託に伴い、利用目的達成に必要な範囲で提供する場合

8. 共同利用（※行う場合のみ掲載）

当社は、次のとおり個人データを共同利用することがあります。

  1. 共同利用する項目：会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、メールアドレス等

  2. 共同利用する者の範囲：当社グループ会社（該当する場合）

  3. 利用目的：上記「3. 利用目的」と同じ

  4. 管理責任者：株式会社UPHASH（代表者：今井翔太）

※共同利用しない場合は、本章を削除してください。

9. 仮名加工情報・匿名加工情報（※行う可能性がある場合のみ）

当社は、法令に従い仮名加工情報または匿名加工情報を作成・利用・提供する場合があります。作成・提供等を行う場合には、法令に従い必要な公表等を行います。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

当社は、保有個人データに関する開示、利用目的の通知、訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求に、法令に従い対応します。

  • 請求方法：窓口へ連絡の上、当社所定の手続で受付

  • 本人確認：本人確認書類、代理人の場合は委任状等＋代理人本人確認

  • 手数料：所定手数料をいただく場合があります

  • 回答方法：書面交付、または電磁的方法（メール添付等）など当社所定の方法

  • 応じられない場合：法令上の例外、書類不備、代理権不明、手数料未納等

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
【会社名】株式会社UPHASH
【所在地】福岡県福岡市中央区天神1-11-1-7F
【連絡先】info@uphash.net

12. 改定

当社は、法令改正や運用変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本サイトで公表します。

1. Basic Policy

UPHASH Inc. (Kabushiki Kaisha UPHASH) (the “Company,” “we,” “us,” or “our”) complies with the Act on the Protection of Personal Information of Japan and other applicable laws, regulations, and guidelines, and handles personal information appropriately in connection with our website (the “Site”) and our business activities.

Established: May 1, 2023
Revised: December 1, 2025
UPHASH Inc. (Kabushiki Kaisha UPHASH)
Representative: Shota Imai

2. Personal Information We Collect

We may collect the following information when you use the Site:

  • Name, company name, department, job title

  • Address, phone number, email address, fax number (if collected)

  • Inquiries, consultation details, and any other information you choose to provide

  • Information collected automatically through your use of the Site (e.g., cookies, IP address, browsing history, device information)

3. Purpose of Use

We use collected personal information only to the extent necessary for the following purposes:

  • Responding to inquiries, sending materials, and contacting you

  • Providing our products and services, fulfilling contracts, and providing after-sales support

  • Providing information about our products/services, seminars, and events (where requested/opted in)

  • Conducting surveys and other research activities

  • Operating and maintaining the Site, ensuring security, and preventing unauthorized use

  • Improving quality, analyzing usage, enhancing features, and considering new services

  • Complying with laws and responding to legal or regulatory requests

4. Use of Cookies and Access Analytics

We may use cookies to improve usability and to understand how the Site is used.
We may also use access analytics tools such as Google Analytics. Such analytics providers may collect information via cookies or similar technologies; please review each provider’s privacy policy for details.
You can disable cookies through your browser settings; however, doing so may limit certain functions of the Site.

5. Security Control Measures

We take necessary and appropriate security measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information and to otherwise manage it safely.
Examples include:

  • Internal governance and policies: establishment of policies and internal rules, appointment of responsible personnel, periodic reviews

  • Employee supervision: confidentiality obligations, training, and periodic checks of handling practices

  • Technical and physical safeguards: access controls and measures against theft or loss of devices

  • Understanding external environments (if personal information may be handled outside Japan): implementing measures based on relevant foreign laws and environments

6. Outsourcing

We may outsource the handling of personal information to service providers to the extent necessary to achieve the purposes of use. In such cases, we will select vendors appropriately, enter into necessary agreements, and provide appropriate supervision.

7. Provision to Third Parties

We do not provide personal data to third parties except in the following cases:

  • Where we have your consent

  • Where required by laws or regulations

  • Where necessary to protect a person’s life, body, or property and obtaining consent is difficult

  • Where necessary for outsourcing within the scope required to achieve the purposes of use

8. Joint Use (Only if Applicable)

We may jointly use personal data as follows:

  1. Items jointly used: company name, department, name, job title, address, phone number, email address, etc.

  2. Scope of joint users: our group companies (if applicable)

  3. Purpose of use: the same as “3. Purpose of Use” above

  4. Party responsible for management: UPHASH Inc. (Representative: Shota Imai)

If joint use is not applicable, delete this section.

9. Pseudonymized Information / Anonymized Information (Only if Applicable)

We may create, use, and/or provide pseudonymized information or anonymized information in accordance with applicable laws. If we do so, we will make any disclosures or take any other actions required by law.

10. Requests for Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc.

In accordance with applicable laws, we will respond to requests regarding retained personal data, including requests for disclosure, notice of purpose of use, correction/addition/deletion, suspension of use/erasure, and suspension of provision to third parties.

  • How to request: Contact our inquiry desk and follow our prescribed procedures

  • Identity verification: We may request identity verification documents; for an agent, a power of attorney and identity verification of the agent may be required

  • Fees: A prescribed fee may be charged

  • Method of response: In writing or by electronic means (e.g., email attachment), as determined by us

  • Cases where we may not comply: legal exceptions, incomplete documents, unclear authority of agent, unpaid fees, etc.

11. Contact

For inquiries regarding the handling of personal information, please contact:

UPHASH Inc. (Kabushiki Kaisha UPHASH)
Address: 7F, 1-11-1 Tenjin, Chuo-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka, Japan
Contact: info@uphash.net

12. Revisions

We may revise this policy in response to legal amendments or operational changes. The revised policy will be published on the Site.